Normativa del evento

Cada participante al evento debe registrarse por separado. La inscripción al evento se realiza únicamente a través del formulario de registro. Una vez completado, recibirás un correo electrónico con el resumen de tu reserva.
Puedes registrarte sin pareja y confirmaremos todas las inscripciones mientras el número de leaders y followers esté equilibrado. Si estás en lista de espera, puedes buscar una pareja del mismo nivel y hacérnoslo saber o esperar hasta que te encontremos una. Si te apuntas con pareja debe ser del mismo nivel para asegurar vuestra plaza.
La reserva de plaza se formaliza tras recibir el pago de la inscripción, y te enviaremos un email de confirmación con tu número de registro. No compres billetes de viaje si no tienes este email con tu número de registro.

La reserva del hotel estará disponible cuando hayas formalizado el pago de tu registro para el evento, una vez hecho esto recibirás un email con el link para la reserva del hotel. La disponibilidad de habitaciones es limitada.
La reserva y el pago del hotel son individuales. Las reservas se deben realizar exclusivamente a través del formulario de inscripción y se gestionan a través de la organización del evento, ya que el hotel no acepta reservas directas para el evento. Se requiere una reserva mínima de 2 noches, incluyendo viernes y sábado. De forma opcional se puede reservar la noche del jueves en las mismas condiciones. La salida de la habitación deberá ser el domingo por la mañana, ya que el hotel está completo el domingo. 
La reserva de la habitación incluye automáticamente el régimen de media pensión, que comprende desayuno y cena. Todos los gastos extras generados durante la estancia deberán ser abonados directamente al hotel.
Si vas a compartir habitación, es imprescindible indicar los nombres de tus compañeros. Una vez hecha la reserva recibirás un email con todos los datos para poder efectuar el pago.
Si no tienes compañero/a, la habitación quedará pre-reservada durante 10 días:
– Si encuentras compañero, envíanos su nombre.
– Si no encuentras compañero, podrás pagar la habitación completa o cambiar el tipo de habitación, envíanos un email con tu decisión. 
Una vez efectuado el pago, recibirás un email con la confirmación de tu reserva. 
Si deseas quedarte más noches en el hotel, puedes realizar la reserva de las noches adicionales a través de la página web del hotel o en otras plataformas de reservas.

En la confirmación de registro, recibirás los datos necesarios para realizar la transferencia bancaria correspondiente al importe del pase. El precio aplicado será el vigente en la fecha de tu registro.
El pago debe realizarse dentro de los 10 días naturales posteriores a la recepción del correo de confirmación para garantizar el precio de la fecha del registro. 
En caso de retraso en el pago del hotel, se cancelará la pre-reserva de la habitación. 
Cualquier tasa correspondiente a transferencias bancarias u otros métodos de pago correrán a cargo del asistente.

Si no puedes asistir al evento, se aceptan cambios de nombre en cualquier momento sin ningún coste adicional, tanto del pase del evento como de la reserva del hotel. Será necesario mantener el mismo rol (leader or follower). Envíanos un email informando el nombre y email de la persona que te reemplazará. El nuevo asistente deberá completar el formulario de inscripción, indicando tu nombre, email y tu número de registro como referencia. 
Es importante tener en cuenta que la organización no realizará reembolsos. En caso de solicitar un cambio de nombre, serás responsable de gestionar la venta de tu pase y alojamiento directamente con la persona que te sustituya.

Los participantes del evento asisten a las clases, bailes sociales y competiciones bajo su propia responsabilidad. La organización no se hace responsable de robos o daños personales.
La organización se reserva el derecho de modificar cualquier aspecto del evento, incluyendo el programa, horarios, profesores, competiciones, entre otros.
Los participantes autorizan a la organización a realizar fotos y videos durante el evento y a publicarlos en cualquier medio de comunicación.
Asimismo, los participantes aceptan el registro de sus datos personales con fines de inscripción, los cuales serán gestionados de manera segura y confidencial por la organización.